Smart Receipt

KinfoPRO Smart Receipt

Manage business receipts, expense records, financial reports and spending insights.

System Blueprint

Step 1 - Business Management

1. Login ke KinfoPRO.
2. Buka Smart Receipt.
3. Pilih My Businesses.
4. Tambah business yang hendak diurus.
5. Tetapkan Default Business jika diperlukan.

Resit Telegram baharu boleh dikaitkan secara automatik dengan Default Business.

Step 2 - Telegram Connection

1. Buka bahagian Telegram dalam Smart Receipt.
2. Ikut arahan sambungan yang dipaparkan.
3. Sahkan status sambungan.
4. Gunakan fungsi Disconnect apabila diperlukan.

Sambungan Telegram perlu disahkan sebelum menganggap penerimaan resit berfungsi.

Step 3 - Manage Receipts

1. Buka senarai resit.
2. Semak maklumat resit yang direkodkan.
3. Edit maklumat menggunakan fungsi yang tersedia.
4. Assign resit kepada business yang betul.
5. Gunakan Bulk Assign jika perlu.

Berhati-hati dengan Bulk Delete kerana tindakan ini boleh memadam banyak rekod.

Step 4 - Generate Expense Reports

1. Buka Business Reporting.
2. Pilih tempoh laporan.
3. Pilih business dan kategori jika diperlukan.
4. Jana laporan.
5. Semak jumlah dan purata perbelanjaan.

Step 5 - Business Intelligence

Business Intelligence membantu founder memahami perbelanjaan berdasarkan data resit.

• Perbandingan tempoh semasa dan sebelumnya.
• Perbelanjaan mengikut business.
• Analisis berdasarkan kategori dan assignment.
• Perbandingan data sejarah jika mencukupi.

Sesetengah analisis memerlukan data sejarah yang mencukupi sebelum insight dipaparkan.

Step 6 - Export Reports

1. Semak penapis laporan.
2. Pilih PDF atau CSV / Excel.
3. Muat turun laporan.
4. Semak maklumat sebelum berkongsi.

FAQ & Troubleshooting

Why is my receipt unassigned?

Semak Default Business dan tetapan assignment. Assign secara manual jika diperlukan.

Telegram receipt not appearing?

Semak status sambungan Telegram dan proses penerimaan resit bersama admin.

Why is Business Intelligence incomplete?

Data sejarah mungkin belum mencukupi untuk menghasilkan analisis tertentu.

Can I recover deleted receipts?

Pemulihan tidak disahkan dalam audit ini. Semak dengan admin sebelum menggunakan fungsi Delete atau Bulk Delete.