← All Modules

Receipt AI

AI-assisted receipt processing and review.

KinfoPRO Receipt AI

AI-powered receipt extraction with human review, duplicate detection and finance approval.

Open Receipt AI

System Blueprint

Upload → Queue → AI Extraction → Review → Approve / Reject → Finance Record

Step 1 - Upload Receipt

  1. Login ke KinfoPRO.
  2. Buka Receipt AI.
  3. Pilih fail resit yang disokong.
  4. Submit dokumen untuk AI extraction.
  5. Semak status pemprosesan.

Step 2 - AI Processing

Dokumen diproses melalui background queue. Status queued dan processing menunjukkan pemprosesan belum selesai.

Jika status failed, gunakan Retry AI Extraction apabila sesuai.

Step 3 - Finance Review

  1. Buka dokumen untuk review.
  2. Bandingkan hasil extraction dengan resit asal.
  3. Semak confidence dan duplicate score.
  4. Betulkan nilai yang tidak tepat.
  5. Pastikan maklumat kewangan betul.

Confidence yang tinggi tidak menjamin semua maklumat adalah tepat.

Step 4 - Approve Finance Record

  1. Semak semua nilai dan dokumen asal.
  2. Pastikan tiada rekod kewangan berulang.
  3. Klik Approve Finance Record.
  4. Semak keputusan dan status rekod.

Approval menggunakan workflow yang menghasilkan FinanceTransaction.

Step 5 - Reject Receipt

Jika dokumen tidak sah atau tidak sesuai, gunakan fungsi Reject dan masukkan sebab penolakan yang jelas.

Step 6 - Reprocess Receipt

Gunakan Reprocess apabila extraction gagal atau perlu diproses semula dan tindakan masih dibenarkan oleh sistem.

Elakkan upload berulang tanpa menyemak dokumen sedia ada.

Receipt AI vs Smart Receipt

Receipt AI memberi fokus kepada extraction, review, approval dan financial records.

Smart Receipt memberi fokus kepada business management, expense reporting, business intelligence dan PDF/CSV export.

FAQ & Troubleshooting

Receipt stuck in processing?

Semak status background queue dengan admin. Jangan upload semula tanpa pemeriksaan.

Why is AI confidence low?

Semak kejelasan dokumen dan ketepatan nilai yang diekstrak.

What does duplicate score mean?

Ia petunjuk kemungkinan duplikasi. Sahkan melalui dokumen dan rekod sebenar.

Can I edit before approval?

Ya. Finance Review menyediakan ruang pembetulan nilai extraction.